Datenschutzrichtlinie
Zum Zweck der Kunden- und Lieferantenverwaltung und anderer Geschäftsbeziehungen
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten nur dann erheben und verwenden, wenn dies für den Abschluss und die Durchführung eines etwaigen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen erfüllen müssen, um Waren liefern zu können bzw Wir führen die Tätigkeiten für Sie durch, um Ihnen Rechnungen ausstellen zu können und mit Ihnen schnell und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.
Auch wenn Sie (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung erforderlich. Im Falle eines Kaufs ist dies erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen unserer Meinung nach erfüllen sollen, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können in der Lage, Ihre Rechnungen zu bezahlen und schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, für den wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuer- und Zollverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Geschäftskunden (außer Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern)
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur dann erheben und verwenden, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir verarbeiten folgende Daten: Name, Adresse und Kontaktdaten.
Wenn Sie ein Geschäftsbeziehungspartner von uns sind, nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu Zwecken in Kontakt treten zu können, die in unserem Geschäftsinteresse liegen. Dazu gehören beispielsweise die Besprechung einer möglichen Zusammenarbeit, die Bereitstellung und Einholung von Informationen sowie die Pflege unseres Netzwerks.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können.
Direktmarketing an Geschäftskunden
Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten speichern und nutzen, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen informieren und Ihnen ggf. informieren zu können diesbezüglich ein Angebot. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Marketing-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie solche E-Mails nicht mehr erhalten möchten. Bitte beachten Sie hierzu den Opt-Out-Link am Ende jedes Mailings.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen
Personenbezogene Daten aus Geschäftsbeziehungen werden ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht.
9. Mai 2018.